3 Tips para optimizar tus correos empresariales

A diferencia del correo electrónico personal, el correo electrónico profesional se utiliza específicamente con fines laborales y se vincula a una cuenta de correo asociada a un dominio de la empresa o institución. Por ejemplo, en lugar de utilizar una cuenta de correo genérica como «nombre@gmail.com», se utilizaría una cuenta de correo más específica como «nombre@empresa.com«.

Utiliza reglas y filtros – La mayoría de los servicios de correo electrónico te permiten establecer reglas y filtros automáticos. Configura reglas para redirigir correos específicos a carpetas designadas o asignarles etiquetas. Esto facilitará la identificación y el acceso rápido a los correos relevantes.

Utiliza respuestas automáticas y firmas de correo – Si sabes que estarás fuera de la oficina por un período prolongado, configura una respuesta automática para notificar a las personas que te envíen correos sobre tu ausencia y proporcionar una fecha de regreso estimada. Además, crea una firma de correo profesional que incluya tu información de contacto relevante.

Manten una bandeja de entrada limpia – La bandeja de entrada es el punto central de tu correo electrónico, por lo que es importante mantenerla organizada. Trata de mantenerla vacía o con un número mínimo de correos. Cada vez que revises tu correo, clasifica los mensajes en carpetas o elimina los que no sean relevantes.